Commis de bureau

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un commis – Cour municipale au Service juridique et greffe pour un remplacement indéterminé à temps complet. Sous la supervision de la chef de division et greffière - Cour municipale, la personne doit assurer la préparation, l’encaissement ainsi que le suivi de divers dossiers pour la Cour municipale, en respectant les échéanciers établis. Elle ou il doit effectuer différentes tâches de vérification et de classement. La personne doit transmettre des informations aux citoyens, service de police et plusieurs autres intervenants.

• Enregistrer dans le logiciel approprié tous les constats d’infraction émis par les corps policiers et les municipalités de la MRC de Pierre-de Saurel
• Procéder à l’encaissement des sommes d’argent relatives aux constats d’infraction reçues au comptoir ou par courrier
• Accueillir les gens se présentant au comptoir, leur fournir divers renseignements sur leur dossier (ex. : état de compte, règlements municipaux, Code de la sécurité routière, etc.) ou les diriger vers les personnes appropriées
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger au besoin
• Assurer le balancement quotidien de la caisse, vérifier le dépôt puis le transmettre au service de la comptabilité.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique
• Posséder une expérience de 6 mois dans un emploi similaire
• Avoir des connaissances de logiciels spécifiques (Logiciel Unicité et SAAQ)
• Connaître les Règlements municipaux
• Connaître le Code de sécurité routière
• Avoir un sens de l’éthique professionnelle
• Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle

• Horaire estival
• Remboursement des frais de formation
• Programme d’aide aux employés et leur famille

Tu as jusqu’au vendredi 22 novembre 2024 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagnéd’une copie de ton diplôme. Nous vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.