Chargé ou Chargée de projet aux événements et levées de fonds

L’ORGANISME :  L’AFBR a pour mission de soutenir les personnes atteintes de fibromyalgie et de douleurs chroniques, ainsi que leur entourage, en plus de sensibiliser et éduquer face aux enjeux associés.

SUPÉRIEUR-E IMMÉDIAT-E : Directrice générale

SOMMAIRE DU POSTE : 

Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la chargé (e) de projet aux événements et levées de fonds cumule les tâches reliées à la mise en place des événements et levées de fonds établis par l’organisme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

Tournoi de golf annuel :

• Évaluer et mettre à jour la proposition du tournoi de golf annuel
• Évaluer et mettre à jour le plan de partenariat pour le maintien des partenaires actuels et le recrutement des nouveaux partenaires
• Élaborer un portrait budgétaire et des objectifs de recette pour l’événement 
• Proposer et établir des stratégies pour favoriser une augmentation du taux de participation et de l’implication des membres de l’organisme lors de l’événement
• Sollicitation des partenaires 
• Publicité de l’événement
• Tenue du dossier et des avancements du projet de façon hebdomadaire
• Assurer un suivi rigoureux dans la cueillette des fonds amassés
• Assurer la logistique de l’événement en collaboration avec le responsable sur place, en incluant un ordre du jour et en assurant une présence sur place lors de l’événement
• Fournir un rapport détaillé de l’événement et un rapport post-mortem incluant un bilan et des recommandations pour les prochaines éditions dans un délais de 30 jours suivant l’événement

Salon des douleurs chroniques et journée mondiale de la fibromyalgie :

• Développer une proposition de formule du salon des douleurs chroniques dans le cadre de la journée mondiale de la Fibromyalgie
• Proposer et établir des stratégies pour favoriser la participation des partenaires, des participants ainsi que des membres de l’organisme
• Évaluer et mettre à jour le plan de partenariat 
• Sollicitation et recrutement des partenaires 
• Élaborer un portrait budgétaire et des objectifs de recette pour l’événement 
• Publicité de l’événement
• Tenue du dossier et des avancements du projet de façon hebdomadaire
• Assurer un suivi rigoureux dans la cueillette des fonds amassés 
• Assurer la logistique de l’événement en collaboration avec le responsable sur place, en incluant un ordre du jour et en assurant une présence sur place lors de l’événement
• Fournir un rapport détaillé de l’événement et un rapport post-mortem incluant un bilan et des recommandations pour les prochaines éditions dans un délais de 30 jours suivant l’événement.

Soutien à la direction

L’employé pourrait assurer tout autres tâches connexes en soutien à la direction pour assurer le maintien des services et le déploiement de la mission de l’organisme.

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente au poste (ex. gestion de projet, administration des affaires, marketing, communication, événementiel) Toutes expériences dans le domaine sera prise en considération.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, des plateformes de visioconférence, des réseaux sociaux.
• Bonne capacité de rédaction et de vulgarisation
• Expérience en animation et en sollicitation

Le poste est contractuel jusqu'en juin 2025. L'horaire de travail est flexible.