Adjointe juridique / Technicienne juridique / Secrétaire

Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d’une technicienne juridique/collaboratrice afin de compléter son équipe.

• Ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire
• Correspondances diverses selon les dossiers
• Contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information
• Gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins
• Assistance des clients et des intervenants dans les dossiers de l’étude
• Préparation de copies authentiques
• Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant
• Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire
• Fermeture de dossiers sur Pronotaire
• Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude
• Bonne organisation et gestion des dossiers

• Diplôme d’études collégiale ou diplôme en secrétariat
• Diplôme en techniques juridiques, un atout
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire, un atout
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows
• Expérience dans une étude de notaires, un atout
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Rigueur et minutie
• Autonomie et débrouillardise