Adjoint administratif exécutif ou Adjointe administrative exécutive

Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise de soins à domicile. L'adjoint administratif exécutif ou l'adjointe administrative exécutive sera responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles essentielles à notre entreprise.

Vous êtes une personne méticuleuse, proactive, et l'empathie fait partie de vos valeurs fondamentales ? Avec une solide expérience en administration et des compétences affirmées en secrétariat, vous êtes peut-être la perle rare que nous recherchons.

• Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux demandes et en offrant un soutien personnalisé
• Organiser et gérer efficacement l'agenda du personnel, incluant la planification des rendez-vous et des interventions
• Maintenir les livres de l'entreprise à jour en enregistrant les transactions et en produisant des rapports financiers réguliers
• Gérer les tâches administratives telles que la facturation, la paye, la vérification des feuilles de pointages et la tenue à jour des dossiers
• Assurer une présence proactive sur les médias sociaux en répondant aux commentaires, en publiant du contenu et en participant à la stratégie de marketing web
• Assister la présidente et le directeur général dans les tâches administratives
• Gérer l'agenda des membres de la direction et assurer les rappels et le suivi concernant les divers engagements

• DEC en secrétariat ou formation connexe
• Bonne connaissance de Excel, Word, PowerPoint, des logiciels de paye et de comptabilité
• Excellent français parlé et écrit
• Avoir le sens de l'organisation
• Être polyvalent et dotée d'excellentes compétences en communication

Avantages :

• Un salaire attractif et des conditions de travail compétitives
• Télétravail pour une meilleure conciliation travail et vie personnelle
• Un cadre de travail dynamique où le bien-être de nos aînés est au cœur de nos actions